Cómo personalizar un chat en ChatGPT para crear contenidos ajustados a tu marca

Por Moisés G. Hernández

¿A quién no le gustaría tener un asistente para llevar a cabo una tarea, especialmente si trabaja en solitario? 

Y si te dedicas a producir contenidos para tu negocio o para terceros sabes que esta es una labor muy exigente.

ChatGPT es una ayuda muy potente. Sin embargo, uno de los pasos tediosos es la necesidad de explicarle en cada chat con lujo de detalles qué es lo que queremos que haga

Por eso, en este artículo comparto contigo una sencilla fórmula de personalizar un chat en ChatGPT para crear contenidos en su versión gratuita (en ChatGPT Plus puedes crear tus propios asistentes, llamados «GPT»). De esta manera, ahorrarás tiempo y los resultados se acercarán a lo que necesitas.

Una aclaratoria: el chatbot permite la personalización, pero esta es general, es decir, se aplica a todas las instrucciones.

Recuadro de instrucciones personalizadas de ChatGPT

Otra cosa: como es de esperarse de cualquier inteligencia artificial generativa, los resultados no siempre serán perfectos y es tu responsabilidad revisarlos y ajustarlos.

Cómo personalizar un chat en ChatGPT para crear contenidos

Lo primero que debes hacer es abrir un nuevo chat. Este será el único que usarás para tu negocio o el de un tercero.

Dale un nombre y, si lo deseas, colócale un emoji al principio. Esto te ayudará a ubicarlo entre los otros chats que tengas abiertos (si eres como yo, que mantiene un montón de conversaciones activas). Aún no existe un buscador interno.

El segundo paso es escribir el prompt, es decir, las instrucciones para personalizar el chat dentro de ChatGPT para crear contenidos.

Dile que a partir de ese punto el chat será exclusivo para esa tarea. Y te sugiero cargar toda la información que tengas sobre tu negocio, qué hace, la misión, el público objetivo, tono de la comunicación, comentarios de clientes, etc.

Este es un ejemplo de prompt:

A partir de ahora, todo lo que te pida dentro de este chat será para crear y sugerir contenidos que se publicarán en la web, canal de email marketing y redes sociales (Twitter, Facebook e Instagram) de NOMBRE DEL NEGOCIO.

Luego de dar todas las instrucciones, te recomiendo agregar lo siguiente:

Estas son las instrucciones básicas que debes seguir al momento en que yo te pida una sugerencia de contenido o redactar un contenido específico.

¿Está claro todo? ¿Necesitas algunas otra información? Si necesitas alguna información adicional, indícamelo. Si no, continuemos. ¿Está claro?

Es una manera de saber si el chatbot ha comprendido lo que quieres que haga.

ChatGPT podría responderte lo siguiente:

Respuesta de ChatGPT a un pedido. Personalización de ChatGPT para crear contenidos

Debido a que este proceso es dinámico, seguramente tendrás nueva información que agregar.

En este experimento, le pregunté al chatbot si podía agregar más instrucciones a ese prompt inicial, y la respuesta fue afirmativa:

Una conversación de ChatGPT como seguimiento a un pedido realizado. Personalización de ChatGPT para crear contenidos.

Recomendaciones finales

La personalización de un chat en ChatGPT para crear contenidos me ha servido para optimizar mis procesos de trabajo.

A diferencia de lo que hacía antes (abrir un nuevo chat y explicarle para qué y para quién quería sus sugerencias de contenido), voy al chat personalizado y le pido lo que quiero que me dé para esa ocasión.

Te recomiendo conservar en algún lugar tus prompts habituales, para que sólo copies y pegues. Esas instrucciones no serán estáticas: según los resultados que obtengas, irás ajustándolas.

A veces ocurre que ChatGPT se queda “pegado” en una tarea anterior. Cuando esto pase, te sugiero actualizar la ventana del navegador para continuar. De hecho, deberías hacerlo antes de pedirle una nueva tarea.

También, recuérdale que los resultados que quieres deben ajustarse a lo que le pediste en el prompt inicial, y hazle preguntas de seguimiento, como por ejemplo: “si lo comprendiste, responde con un OK”.

Y, por último: recuerda que siempre, siempre debes ver a la IA como una asistente, no como una sustituta de tu creatividad. Úsala con conciencia.

Imagen principal generada mediante la IA generativa de Canva con el siguiente prompt: «Crea una imagen que transmita el siguiente mensaje: cómo la IA generativa puede ayudarnos a crear contenidos de una manera sencilla».

La marca no sólo es la parte gráfica: define también el tono de comunicación en redes sociales

Por Moisés G. Hernández

¿Tienes un manual de marca?

Si tu respuesta es afirmativa, también te pregunto: ¿ese manual de marca incluye el tono de comunicación en redes sociales, además de la identidad gráfica?

La identidad de marca no sólo se compone de logotipos, colores y tipografía. Eso es muy importante, pero también lo es la comunicación a través de las palabras. 

Una marca, y quiero dejarlo claro, no es solamente una grande como Coca Cola, Adidas o Google. Tu negocio, por más pequeño que sea, es una marca.

Entonces, ¿qué ventajas tiene definir “la voz” de la empresa en redes sociales? 

Al terminar de leer este artículo, te darás cuenta que tiene una importancia estratégica: tu negocio podrá destacar entre la competencia y el ruido de un océano de contenidos y se comunicará de manera coherente con su público.

Además, si tienes contratado un servicio de gestión de redes o redacción, por ejemplo, habrá menos errores y más eficiencia en los procesos, pues los profesionales sabrán cómo escribir los contenidos y comunicarse con tus clientes.

La identidad de marca

No pretendo aquí desglosar un tratado acerca de la identidad de marca, pues no me considero un experto en esta área concreta.

Pero voy a explicártelo de manera muy sencilla.

La identidad de tu marca es como tu personalidad: quién eres, de dónde vienes, cuáles son tus valores, tu misión en la vida, tus aspiraciones (visión), tu manera de hablar y escribir, incluso, cómo te vistes, entre otros. 

Definir el tono de comunicación en redes sociales (y también en otras plataformas digitales) es fundamental: ayuda a que la marca sea reconocida por el público, que sus mensajes sean consistentes y, finalmente, genere confianza. No sirve que hoy tu empresa se comunique de una manera y mañana de otra.

¿Su tono será formal o informal? 

¿Tratarás a tus clientes de “usted” o de “tú”

¿La comunicación será profesional o con un tono de calidez? 

Todo va a depender de tus “buyer personas”, es decir, los perfiles de clientes que debes haber establecido antes de llegar a esta etapa.

Voy a darte algunos ejemplos. Aunque esto al parecer ya está cambiando, los bancos y demás instituciones financieras suelen comunicarse en un tono formal. Con ello transmiten seriedad y confiabilidad. Pero una marca de zapatos deportivos podría comunicarse de una manera más fresca.

Fijar el estilo de redacción

Incluso tendrás que definir qué recursos lingüísticos emplearás. 

Al realizar la investigación para escribir este artículo, me encontré con el manual de marca de InvestChile, la agencia de promoción para atraer inversiones extranjeras a este país. Es tan completo que incluso establece qué adjetivos usar para evitar los mensajes vacíos. Por ejemplo, no decir que el país es la mejor opción para invertir en Latinoamérica, sino la “opción más rentable”. 

También de Chile (¡qué casualidad!) conseguí el manual de identidad corporativa para redes sociales de Inacap, una institución de educación superior. Es bien interesante porque detalla aspectos tales como la escritura de los cargos de las autoridades internas y los conceptos asociados a la institución. 

Recuerdo que una vez tuve una discusión en alguna empresa porque me decían que escribiera los nombres de cargos con mayúscula inicial, algo inadecuado según las normas del idioma, y mi argumento era que eso no estaba en ningún manual. 

Asimismo, trabajando como copywriter freelance me he dado cuenta de lo ineficiente que resulta caer en un ciclo casi interminable de correcciones, todo porque no existe un manual de estilo.

El tono de comunicación en redes sociales y la conexión con la audiencia

También debes tomar en cuenta el medio por el cual se comunicará tu marca.

No es lo mismo LinkedIn que TikTok.

Si bien no significa tener múltiples personalidades, el tono de voz será diferente.

En un ejemplo hipotético, el tono en LinkedIn sería más corporativo, porque su propósito sería comunicar las ventajas de lo que vendes, mientras que en TikTok usarías un tono más humorístico, porque el propósito sería entretener.

Nuevamente, todo va a depender del público que hayas definido al principio.

Si esto lo tienes claro, entonces podrás conectar con tu audiencia en diferentes redes sociales. 

Y conectar con ella es crear una comunidad que te conducirá a las ventas.

Voz: diferenciación, fidelización y experiencia del cliente

La diferenciación es crucial en el marketing, y esa diferenciación también tiene relación con la manera en que le hablas a tu público.

¿Cómo te van a distinguir entre tantas voces si hablas igual que tu competencia?

Por eso, carecer de un tono de comunicación en redes sociales y, además, copiar y pegar lo que vomita ChatGPT no te ayudará a posicionarte en la mente de tus clientes.

La manera en que te comuniques con tu público servirá para fidelizarlo. 

Y la gestión de la personalidad de tu marca tendrá repercusiones en la experiencia del cliente.

Palabras finales

Piensa en cómo quieres comunicarte con tus clientes potenciales y actuales.

Revisa los ejemplos que te di, pero no te frustres: no tienes que ser una marca grande de bebidas, una universidad o un fabricante de vehículos. Cualquier empresa, sin importar su tamaño, puede establecer su tono de comunicación.

Tu negocio tendrá una identidad coherente y destacará entre la competencia.

¿Tienes algo que decir? Escríbelo en la sección de comentarios.

¿Marketing digital o marketing tradicional? ¿Hay uno mejor que el otro?

Por Moisés G. Hernández

Si te has preguntado qué es mejor, si el marketing digital o el tradicional, de una vez te adelanto que ninguno excluye al otro

Ambos pueden convivir perfectamente.

Todo dependerá de las estrategias que definas para tu negocio.

No obstante, y es lo que quiero transmitirte en este artículo, el marketing digital se ha vuelto cada vez más importante debido al auge de Internet, la aparición y constante evolución de las redes sociales, los teléfonos inteligentes y el comercio electrónico.

¿Qué se entiende por marketing digital?

Lo primero que debes saber es que el marketing digital no es un ente extraño.

Se deriva del marketing clásico, también llamado “offline”.

Por eso, antes de continuar, veamos una definición muy sencilla del marketing.

En su libro “Fundamentos del marketing”, Philip Kotler y Gary Armstrong señalan que el marketing, mercadeo o mercadotecnia es “la entrega de satisfacción a los clientes obteniendo una utilidad”. 

Y añaden: «La meta doble del marketing es atraer nuevos clientes al prometer un valor superior y conservar y aumentar a los clientes actuales mediante la entrega de satisfacción».

Entonces, el marketing digital es la aplicación de esos mismos principios a través de canales como sitios webs, buscadores, redes sociales, publicidad en línea, email marketing, etc., utilizando estrategias y tácticas según el medio. 

Marketing digital o marketing tradicional: ¿cuál elegir?

Tal como te lo dije al principio: ninguno excluye al otro.

Y el marketing digital se basa en técnicas presentes en el mercadeo clásico. Las 4P (producto, precio, promoción y punto de venta) están presentes en el digital. Sólo cambian los medios y las estrategias. 

Te doy un ejemplo: los mapas de calor para analizar el tráfico de una web. Es el mismo principio que se utiliza en el sector del retail, en donde se observa el comportamiento de los clientes que visitan una tienda. En función de eso, se toma la decisión de reubicar productos o ajustar la web de un e-commerce.

Debes saber también que la comunicación es parte del marketing. Entonces, si no respondes los comentarios en redes sociales o atiendes mal a un cliente en estos canales, estás fallando en el mercadeo de tu negocio.

Puedes ser exitoso llevando visitas a tu tienda a través del posicionamiento local en Google, pero fracasar en la atención al cliente, los precios, la disposición de los productos, etc.

¿Ves cómo se relacionan ambas vertientes del marketing?

Diferencias

Hay grandes diferencias entre el marketing digital y el tradicional.

Alcance 

El marketing digital permite llegar a personas que viven en cualquier parte del mundo, de manera segmentada y personalizada, mientras que el marketing tradicional se limita a un ámbito geográfico, masivo y genérico.

Medición

Una de las grandes ventajas del marketing digital es que puedes hacerles seguimiento a tus estrategias y campañas, analizarlas y optimizarlas. Puedes cambiar sobre la marcha cualquier cosa que no funcione. En el marketing clásico esto es mucho más difícil de hacer.

Interacción 

El marketing digital está hecho para interactuar. Puedes tener la retroalimentación de tus clientes en vivo. En el tradicional, el mensaje es unidireccional.

Costos

El marketing digital suele ser más económico, flexible y rentable que el otro, pues requiere menos recursos, se adapta mejor a los cambios y ofrece un mayor retorno de la inversión.

Pero, ¿hay sólo ventajas?

Pues, no. Podría señalar algunos aspectos complejos del marketing digital, por ejemplo, la dependencia a la tecnología, la intensa competencia para destacar en un mar de contenidos de distintos formatos y los cambios frecuentes y repentinos en las tendencias y algoritmos, especialmente en las redes sociales

Lo que ayer sirvió, hoy podría quedar enterrado para siempre en el olvido. Debes mantenerte muy actualizado.

Por cierto, en este blog publiqué un artículo sobre los términos básicos del marketing digital, explicados de una manera sencilla.  

Conclusiones

Escoger entre el marketing digital o el tradicional no debería ser un problema.

Si bien el mercadeo basado en Internet tiene sus obvias diferencias con el marketing “de siempre”, ninguno sustituye al otro. Más bien se complementan.

Lo que no debes perder de vista es la adaptación a las nuevas tendencias y necesidades del mercado, y de integrar el marketing digital con el tradicional para obtener mejores resultados.

¿Tienes preguntas o algo que decir? Te espero en la sección de comentarios.